Sistema financeiro escolar para controle de mensalidades e cobranças

Centralize mensalidades, boletos, PIX, cartões, contas a pagar e fluxo de caixa em um único painel integrado ao F10.

Meu F10 Cadastros Comercial Pedagógico Financeiro Sistema
Recebimento de Mensalidades Recebimento
de Mensalidades
Cobranças de Mensalidades Cobranças
de Mensalidades
Contas a pagar Contas
a pagar
Movimentações Financeiras Movimentações
Financeiras
Nota Fiscal Eletrônica Nota Fiscal
Eletrônica
Receitas e despesas Receitas
e despesas
Plano de Contas Plano
de Contas
Fluxo de Caixa Fluxo
de Caixa
Movimentações financeiras
Contrato Pessoa Titular Parcela Tipo Banco Forma de Recebimento Vencimento Pagamento Valor Conta / Turma
7066 Alberto Braz Silva José da Cintra 12/20 Parcela Dinheiro Boleto · Liquidado manualmente na secretaria 07/02/24 23/10/25 R$ 100,00 17/FMC 17 · English Kids
9663 Amanda Mark Silva Amanda Mark Silva 12/19 Parcela Rede Boleto · Liquidado manualmente: Dinheiro, Secretaria 07/01/24 30/10/25 R$ 251,10 English Kids
9211 José da Cintra José da Cintra 00/01 Matrícula F10 Cel_Cash Produção Secretaria · Banco 08/03/23 23/10/25 R$ 150,00 Administração Avançada
9600 Aluno Silva Aluno Silva 01/03 Material PIX Secretaria · Dinheiro 31/10/25 18/11/25 R$ 199,00 Inglês Básico
9571 Samuel Ribeiro da Silva Samuel Ribeiro da Silva 00/01 Matrícula F10 Cel_Cash Produção Secretaria · Banco 31/10/25 25/11/25 R$ 100,00 Curso Livre F10 · ABC · EAD
9530 Aluno Testes Pai do Aluno 01/02 Parcela Dinheiro Secretaria · Dinheiro 26/10/25 25/10/25 R$ 150,00 EAD · Testes 2 F10 Novembro
9569 Ane Catarine Oliveira Ane Catarine Oliveira 00/01 Matrícula PIX Secretaria · Crédito 1x 31/10/25 09/11/25 R$ 99,00 18/ACC 07 A · Inglês Básico
12001 Mayara da Cintra Mayara da Cintra -1 Livro F10 Cel_Cash Produção Banco 04/12/24 04/12/24 R$ 1,00 Curso Livre F10 (100% Presencial)
12002 Carlos da Silva Carlos da Silva -1 Livro Dinheiro Secretaria · Dinheiro 19/12/24 19/12/24 R$ 20,00 Turma de Teste
12003 Zacharie Lousidor Zacharie Lousidor -1 Livro Dinheiro Secretaria · Dinheiro 07/03/25 07/03/25 R$ 10,00 Informática Profissionalizante
12004 Pedro Mendes Silva Pedro Mendes Silva 01/02 Livro F10 Cel_Cash Produção Banco 07/03/25 07/03/25 R$ 10,00 English Kids · 2A
13001 Cliente (11) 98555-4996 Cliente (11) 98555-4996 01/02 Produto Dinheiro Secretaria · Dinheiro 23/10/25 23/10/25 R$ 50,00 Eventos · Realidade Virtual
13002 Graziele da Cintra Graziele da Cintra 00/01 Palestra Dinheiro Secretaria · Dinheiro 23/10/25 23/10/25 R$ 50,00 Campanha Interna · Marketing
9485 Aldair Angelos Santos Aldair Angelos Santos 01/02 Parcela Dinheiro Secretaria · Dinheiro 19/12/24 19/12/24 R$ 20,00 Curso Livre F10 · Tarde
9437 Aluno Testes Dois Aluno Testes Dois 00/01 Parcela Banco Secretaria · Banco 05/10/25 15/10/25 R$ 99,00 English Kids · Noturno
50001 Copel Distribuição Colégio F10 Unidade Centro 11/11 Conta a pagar Banco Itaú Boleto bancário · Débito automático 28/11/25 27/11/25 R$ 3.480,72 Energia elétrica · Unidade Centro
50002 Águas do Paraná Colégio F10 Unidade Centro 11/11 Conta a pagar Caixa Escola Boleto bancário · Pagamento no caixa 25/11/25 R$ 842,15 Água e esgoto · Unidade Centro
50003 Imobiliária Alphaville Colégio F10 Unidade Centro 11/12 Conta a pagar Banco Bradesco TED · Aluguel 05/12/25 R$ 9.500,00 Aluguel · Prédio principal
50004 Servlimp Terceirização Colégio F10 Unidade Centro 11/11 Conta a pagar Banco Itaú Transferência · Prestação de serviços 30/11/25 29/11/25 R$ 4.280,00 Limpeza e portaria · Terceirizado
Movimentações ocorridas no intervalo de 01/12/24 a 29/11/25 e Tipo de Cobrança seja Boleto Bancário | Caixa Escola | PIX | Cartão de Crédito.

O que é o módulo financeiro escolar F10 Software?

O módulo financeiro F10 é um sistema financeiro escolar que integra contratos, cobrança de mensalidades, contas a pagar, fluxo de caixa e relatórios em um único lugar, voltado para escolas, cursos livres e instituições de ensino.

O módulo Financeiro cuida de todas as rotinas críticas do caixa da escola — da cobrança de mensalidades às análises gerenciais — sem depender de controles paralelos.

Recebimento de mensalidades
Cobrança de mensalidades (boletos, PIX e cartão)
Movimentação financeira diária
Nota fiscal eletrônica (emissão, cancelamento, XML)
Contas a pagar e fornecedores
Cadastro e gerenciamento de caixas e bancos
Plano de contas da escola
Orçamento de receitas e despesas
Realização de receitas e despesas
Conciliação bancária
Extratos bancários integrados
Indicadores e dashboards gerenciais

COBRANÇA DE MENSALIDADES · ETAPA 1

Gere a cobrança de mensalidade direto do contrato do aluno

A partir do contrato, o F10 já traz todas as parcelas do aluno, com vencimentos, valores e histórico de pagamentos. O financeiro só escolhe a data, o caixa e o tipo de recebimento — sem recálculos manuais.

Visualize todas as parcelas recebidas e a receber em uma única tela, com destaque para a próxima cobrança.
Selecione rapidamente quais parcelas serão cobradas nesse recebimento, sem abrir várias telas.
Os totais são calculados automaticamente, prontos para seguir para PIX, caixa ou conciliação bancária.
F10 Software
Recebimento de mensalidades
Data Recebimento
01/12/2025
Caixa Recebimento
Bianca Mello
Tipo de Recebimento
Mensalidade
Descrição Vencimento Valor Cálculo Pago Receber
Parcela - 01 26/11/2024 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 02 01/12/2024 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 03 01/01/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 04 01/02/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 05 01/03/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 06 01/04/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 07 01/05/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 08 01/06/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcela - 09 01/07/2025 R$ 200,00 R$ 200,00
Valores totais para recebimento na data selecionada. Total selecionado: R$ 200,00
app.f10.com.br • Ambiente virtual do aluno
Tela do financeiro do Portal do Aluno F10 com boletos, Pix e situação das parcelas.

COBRANÇA DE MENSALIDADES · ETAPA 3

Financeiro completo: boletos, Pix e histórico de contratos

No Portal do Aluno, o estudante acompanha parcelas, gera boletos em PDF e paga por Pix. Quando integrado, o registro do pagamento é feito automaticamente no financeiro da escola.

Contratos podem ter aceite online com registro de IP e geração de PDF completo, reduzindo papelada e trazendo mais segurança jurídica para o EAD.

Boletos em PDF, linha digitável e status das parcelas sempre disponíveis para o responsável.
Pagamento por Pix integrado ao F10, com atualização automática do financeiro quando o banco confirma o recebimento.

O acesso pode ser feito tanto pelo Ambiente Virtual de Aprendizado (AVA) quanto pelo aplicativo Smart Aluno , mantendo o financeiro conectado à experiência digital do estudante.

COBRANÇA RECORRENTE

Mensalidades em dia com cobrança automática e comunicação clara

Combine APP, PIX, boleto, cartão e SMS para manter o responsável informado e a mensalidade em dia, sem depender de controles paralelos fora do F10.

APP SMART ALUNO

Cobrança pelo app, com suporte oficial F10

Responsáveis visualizam mensalidades, boletos, PIX e histórico de pagamentos direto no app. Menos filas na secretaria e mais autonomia para o responsável.

PIX, BOLETO E CARTÃO

Recebimentos integrados ao caixa da escola

Pagamentos recorrentes por PIX, boleto e cartão conectado às rotinas de remessa/retorno, baixa automática e relatórios da Movimentação Financeira.

SMS E COMUNICAÇÃO

Lembretes de cobrança sem planilhas paralelas

Envie lembretes de vencimento e cobrança por SMS e integrações de comunicação, usando as próprias informações financeiras cadastradas no sistema.

FLUXO FINANCEIRO DA ESCOLA

Do contrato à conciliação bancária em quatro etapas

Cada etapa do fluxo — geração de parcelas, cobrança, despesas e conciliação — é controlada dentro do F10, conectando Comercial, Financeiro e Diretoria.

1

Do contrato à geração das parcelas

Ao fechar a matrícula, o contrato já gera automaticamente as parcelas, formas de pagamento e regras de reajuste que serão controladas pelo Financeiro.

2

Cobrança e baixa das mensalidades

Boleto, PIX, cartão, recebimento na escola e importação de arquivo retorno alimentam a baixa automática das parcelas, reduzindo digitação manual.

3

Lançamentos de despesas e fornecedores

Contas a Pagar registra fornecedores, contratos recorrentes, impostos, folha e demais despesas, mantendo o fluxo financeiro completo dentro do F10.

4

Conciliação e dashboards para decisão

Conciliação bancária, relatórios e dashboards permitem comparar receitas e despesas, acompanhar inadimplência e enxergar a saúde financeira da escola.

REALIZAÇÃO DE RECEITAS E DESPESAS

Resultado operacional por nível, ano e mês

A tela de realização mostra quanto a escola planejou receber e gastar e quanto, de fato, aconteceu em cada grupo de contas. A direção enxerga o impacto real de cursos, livros, serviços extras e despesas no resultado operacional do ano.

Estrutura em níveis, semelhante ao plano de contas, permitindo analisar o resultado de Receitas → Cursos → Turmas e confrontar com as principais despesas da operação.
Comparação de ano, janeiro à dezembro com orçamento e realizado lado a lado, ajudando a revisar o orçamento, ajustar investimentos e corrigir rota ainda no início do ano letivo.
Base sólida para decisões estratégicas: renegociação de contratos, revisão de mensalidades, controle de custos fixos e avaliação do impacto de campanhas de captação no caixa da escola.
Receitas e despesas
Ano 2025 Janeiro Fevereiro
Descrição da conta Orçado Realizado Orçado Realizado Orçado Realizado
Resultado Operacional
900.000,00 970.000,00 75.000,00 72.500,00 75.000,00 82.000,00
Receitas
4.800.000,00 4.920.000,00 400.000,00 395.000,00 400.000,00 410.000,00
Cursos regulares
4.000.000,00 4.080.000,00 335.000,00 332.000,00 335.000,00 342.000,00
Educação Infantil
1.000.000,00 1.020.000,00 83.000,00 82.500,00 83.000,00 85.000,00
Ensino Fundamental
1.900.000,00 1.940.000,00 160.000,00 158.000,00 160.000,00 165.000,00
Ensino Médio
900.000,00 890.000,00 75.000,00 74.000,00 75.000,00 73.500,00
Cursos livres / contraturno
200.000,00 230.000,00 17.000,00 17.500,00 17.000,00 19.000,00
Livros e materiais
400.000,00 380.000,00 40.000,00 35.000,00 40.000,00 38.000,00
Serviços extras e eventos
250.000,00 260.000,00 18.000,00 19.500,00 18.000,00 21.000,00
Outras receitas
150.000,00 200.000,00 7.000,00 8.500,00 7.000,00 10.000,00
Despesas
3.900.000,00 3.950.000,00 325.000,00 322.500,00 325.000,00 328.000,00
Estrutura em árvore semelhante ao sistema desktop, com Resultado Operacional, Receitas e Despesas.
Linha: Tipo de recebimento
Coluna: Forma de pagamento
Período: Vencimento no intervalo
Tipo de recebimento Totais Dinheiro Cartão Pix
Material didático R$ 1.250,00 R$ 249,00 R$ 499,00 R$ 502,00
Matrícula R$ 801,00 R$ 249,00 R$ 101,00 R$ 452,00
Parcelas R$ 2.079,28 R$ 467,28 R$ 550,00 R$ 1.062,00
Totais R$ 4.130,28 R$ 965,28 R$ 1.150,00 R$ 2.015,00
4.130,28
Totais
956,28
Dinheiro
1.509,00
Cartão
980,00
Pix
Totais
Dinheiro
Cartão
Pix

CUBO DE DADOS FINANCEIROS

Arraste, solte e cruze dados de recebimentos em segundos

O Cubo de Movimentações Financeiras permite que a escola monte visões personalizadas de recebimentos: por forma de pagamento, tipo de título, curso, turma, unidade, período e muito mais — sem exportar nada para o Excel.

Interface de arrastar e soltar para reorganizar colunas e linhas, cruzando rapidamente formas de recebimento, tipos de lançamento e centros de custo.
Comparação de períodos lado a lado — dia, mês, trimestre ou ano — ajudando a entender sazonalidade, impacto de campanhas e comportamento de inadimplência.
Experiência parecida com tabela dinâmica do Excel, mas alimentada diretamente pelo F10: tabelas, totais e gráficos saem prontos para reuniões com a direção e o conselho.

Perguntas frequentes sobre o Financeiro F10

Entenda como o módulo Financeiro se conecta à cobrança de mensalidades, às notas fiscais, ao app e aos dashboards de faturamento.

Dê previsibilidade ao caixa da sua escola com o Financeiro F10

Com contratos, cobranças, despesas, notas fiscais e dashboards trabalhando juntos, o F10 transforma o financeiro em um centro de decisão — e não apenas em uma rotina de boletos.

Veja na prática como o módulo Financeiro se conecta ao Comercial, ao Pedagógico e ao app Smart Aluno na sua realidade.

Tela do módulo Financeiro F10 com gráficos e relatórios para gestão escolar.

Painéis do módulo Financeiro mostrando realização de receitas e despesas, formas de recebimento e evolução do caixa mês a mês.