Caixas e Bancos - Criando uma nova conta para recebimento
Cadastro de caixas e bancos para recebimento e configuração de cobrança bancária.
Os ícones do sistema podem ser diferentes do atual, sempre leia os títulos de cada item.
Criar uma conta em Caixas e Bancos
Acesse a guia "Financeiro", clique em "Caixas e Bancos" e clique no ícone "+" (conforme abaixo).
Preencher os campos para cobrança bancária
Preencha todos os dados solicitados (se você já emite boleto bancário, é só copiar os dados de um boleto já emitido), segue abaixo exemplo.
Identificar os dados necessários do banco
Veja abaixo o significado de cada campo:
Identificação do Caixa ou Banco
Identificação: (Nome do banco)
Configurar tipo, ativo e recebimentos
Tipo: (Banco)
Ativo e Recebimentos: (Marque as duas opções, para ativar o banco e fazer com que aparece no recebimento)
Dados da Conta
Informar beneficiário, banco e agência
Nome Beneficiário (Nome do titular da conta)
Banco (Qual banco)
Agência (Número da agencia)
Informar conta, dígito e tipo de cobrança
Dígito (Se houver)
Conta (Número da conta)
Tipo Cobrança (Banco)
Definir o Nosso Número quando necessário
Nosso Número (Alguns bancos determinam uma faixa a ser utilizada para o nosso número. Se este for o seu caso, determine aqui o valor desta faixa)
*Atenção: Alguns bancos utilizam informações extras para identificação de boletos. Verifique com seu banco se é o caso de preencher os seguintes campos:*
Informar dados de cobrança bancária
Dados de Cobrança: São dados entregues pelo seu banco. Alguns dos campos não serão utilizados, conforme o banco.
Carteira:
Código Beneficiário:
Informar convênio e modalidade
Dígito:
Convênio:
Modalidade:
Configurar geração e transmissão de arquivos
Código geração:
Arquivo de Transmissão
Tamanho do Arquivo: (Boletos registrados precisam ser enviados ao banco em formato especifico. Determine aqui se o formado deste arquivo se de 240 ou 400 caracteres. Verifique esta informação com seu banco)
Definir exclusão de boletos
"Incluir Exclusão": se esta opção estiver marcada, significa que o F10 irá enviar a instrução para exclusão de boletos na próxima remessa. Por exemplo, casos de alunos que receberam o boleto, mas efetuaram o pagamento direto no caixa da escola (neste caso a parcela é baixada no F10 e o boleto excluído da rede bancária), ou casos em que o aluno solicita uma alteração no boleto (como vencimento, valor, desconto, juros e multas), neste caso, um novo boleto é criado e o anterior é excluído.
Atenção! O uso deste recurso pode gerar custos adicionais junto à rede bancária, verifique junto ao seu gerente de contas a respeito da tarifação negociada.
Outras Informações para Cobrança Bancária
Informar local de pagamento e taxas
Local para Pagamento: (Descrição do local para pagamento. Exemplo: Pagável Em Qualquer Banco Até O Vencimento)
Taxa Serviço: (Valor que é pago ao banco por boleto emitido)
Endereço Beneficiário: (Endereço do titular da conta)
Configurar CNPJ e instruções impressas
CNPJ Beneficiário: (CNPJ do titular)
Instruções Impressas na Cobrança Bancária
Instruções a serem Impressas na Cobrança: ( Instruções fornecidas pelo banco. Exemplo: Após Vencimento Pagar Somente no Banco X/X)
Definir protesto, bloqueio e baixa
Protesto, Bloqueio, Contra Apresentação e Baixa
"Contra Apresentação": (Caso queira que a cobrança seja impressa sem vencimento definido, ligue esta opção)
"Baixar ___ Após o Vencimento": se esta opção estiver marcada, deve-se informar o número de dias em que a parcela do aluno está em aberto para que seja excluída da rede bancária. Por exemplo, se deixar marcado como "Baixar 59 dias Após o Vencimento" significa que serão enviados na próxima remessa todos os boletos vencidos e não pagos superior a 59 dias vencidos os boletos a vencer, de alunos que possuem parcelas em aberto no máximo nos últimos 60 dias.
Limitar recebimentos após o vencimento
"Não Receber ___ Após o vencimento":(Para que os boletos não sejam mais recebidos pelo banco após o vencimento, ligue esta opção).
"Limitar Remessa após ____ dias de Inadimplência": Ao habilitar este campo, deve-se informar o número de dias em que a parcela do aluno está em aberto para que seja Registrado o novo boleto a vencer. Por exemplo, se deixar marcado como "Limitar Remessa após 60 dias de Inadimplência", significa que serão enviados na próxima remessa somente os boletos a vencer, de alunos que possuem parcelas em aberto no máximo nos últimos 60 dias.
Atenção! O uso destes recursos podem gerar custos adicionais junto à rede bancária, verifique junto ao seu gerente de contas a respeito da tarifação negociada.
Configurar padronização de cálculo
Padronizar Cálculo
Ao habilitar este recurso, o que irá ocorrer:
a. O F10 irá impedir criação de parcela com Desconto após vencimento.
b. O F10 só irá permitir criação de parcelas com Juros e multas após o vencimento.
Conferir descontos e acréscimos em boletos
Nos 2 casos acima, caso o usuário gere a cobrança bancária, o F10 irá alterar os Descontos e Acréscimos automaticamente e, essas alterações que foram feitas automaticamente pelo F10 serão gravadas no histórico de observações .
c. Se houverem Descontos ou juros duplicados, no momento de geração da remessa, o usuário precisará ajustar.
Atenção! Para que este recurso funcione, é necessário habilitar também a checkbox na guia Sistema -> Configurações Globais -> Opções Financeiras -> "Ajustar cálculo de parcelas com padrão bancário".
Os campos a seguir servem para configurar outros tipos de caixa, cartão de crédito, etc. Não tem vinculo com a homologação bancária.
Crédito para outro Banco
Configurar banco de crédito e parcelamento
Banco para Crédito: (Qual banco o dinheiro do cartão do crédito será depositado)
Dias Crédito: (Dias para ser creditado)
Parcelamento de Crédito
Configurar recebimentos por cartão de crédito
Para configurar recebimentos de cartão de crédito (não tem vinculo com a homologação bancária)