Central de Ajuda F10

O que você precisa fazer no F10?

Pesquise pelo título, assunto ou procedimento. Encontre orientações mesmo quando a IA estiver indisponível.

Seleções F10

Coleções

CRM e WhatsApp

Processos para utilização do CRM e WhatsApp dentro do F10.

14 conteúdos

Primeiros passos

Aprenda os primeiros passos dentro do F10.

18 conteúdos

Cursos, matérias e turmas

Estrutura de cursos, matérias e turmas

13 conteúdos

Presença, aulas e avaliações

Controle de aulas, presença e avaliações

12 conteúdos

Comercial, visitas e contratos

Atendimento comercial, visitas e contratos

15 conteúdos

Configuração e envio de SMS

Configuração e envio de mensagens SMS

4 conteúdos

Aceite online de contratos

Assinatura e aceite digital de contratos

2 conteúdos

Mensalidades, negociação e cobrança

Mensalidades, negociação e cobrança

13 conteúdos

Contas, bancos e conciliação

Contas, movimentações e conciliação financeira

9 conteúdos

Boletos, remessa e retorno

Emissão e processamento de boletos e arquivos bancários

5 conteúdos

Pix e pagamentos recorrentes

Cobranças Pix e pagamentos recorrentes

4 conteúdos

Emissão e gestão de notas fiscais

Procedimentos de emissão e gestão fiscal

26 conteúdos

Usuários, direitos e perfis

Controle de usuários, acesso e permissões

10 conteúdos

Sistema e parametrização

Configuração do F10 e parâmetros gerais

10 conteúdos

Portal e aplicativo do aluno

Acesso e funcionalidades para alunos

10 conteúdos

Aulas online e videoconferências

Aulas remotas e ferramentas de videoconferência

7 conteúdos

Jornada do aluno

Rotinas de acompanhamento do aluno

4 conteúdos

Dashboards e relatórios

Indicadores, consultas e relatórios

6 conteúdos

Explorar conteúdos

Por categoria

162 artigos publicados
Aceite OnlineImportada do MovideskAbrir categoria
2
AdministrativoAbrir categoria
5

Cadastro de usuários e funcionários

Passo a passo para cadastrar funcionários e usuários no F10: navegar até a tela, inserir registro, marcar tipos (usuário, funcionário, professor, representante), preencher e-mail (obrigatório se for `usuário`), configurar horários de acesso e confirmar o cadastro (envio de e-mail com link para definição de senha).

8 passos

Configuração e uso do WhatsApp (não oficial) no F10

Passo a passo para configurar números, usuários e modelos no ambiente messaging.f10.com.br e usar os recursos `chats` e `programar envio` a partir do menu `contratos` no F10. Inclui cuidados para envios em massa e vínculo de modelos por departamento.

12 passos

CRM para matrículas: Introdução

Orientações para usar o CRM como ferramenta estratégica na operação de matrículas: priorizar atividades conforme o estado do lead, aplicar a esteira de atividades antes de descartar contatos, padronizar o trabalho da equipe e usar os status dos contatos para direcionar ações diárias.

1 passo

Gerenciar Direitos de Usuário

Como acessar e ajustar direitos de acesso de usuários no F10 usando a guia `Sistema` → `Direitos de Usuário`: localizar usuários, conceder/revogar direitos, copiar direitos de um usuário para outro e quando as alterações são aplicadas.

9 passos

Fluxo de atendimento F10: funil, primeiro contato via WhatsApp e cadência de leads

Descrição do funcionamento do funil de atendimento na plataforma F10: identificação das etapas e etapas‑alvo, uso da tela de diálogo para a primeira abordagem via WhatsApp integrada, sequência de atividades automatizadas (cadência) incluindo ligação telefônica, tratamento de respostas, agendamento e confirmação de visi

38 passos
Aplicativo e Portal do AlunoImportada do MovideskAbrir categoria
20

Acompanhar a Jornada do Aluno

Conheça o acompanhamento da Jornada do Aluno e seus registros no sistema.

10 passos

Atender solicitações do Portal do Aluno

Veja como alunos e titulares abrem solicitações pelo recurso Fale com a Gente do Portal do Aluno.

10 passos

Cadastrar alunos para acesso ao Portal e aplicativo

Crie as credenciais necessárias para alunos e titulares de contratos acessarem o Portal do Aluno e o aplicativo.

12 passos

Configurar a Jornada do Aluno no F10

Ajuste os parâmetros apresentados para utilizar a Jornada do Aluno no F10.

20 passos

Configurar pagamentos no Portal do Aluno

Confira a configuração de meios de pagamento digitais para o Portal do Aluno.

9 passos

Conhecer recursos do aplicativo SmartAluno

Veja os recursos do aplicativo SmartAluno apresentados no material.

16 passos

Consultar a pauta automática das aulas on-line

Veja como o início de uma videoaula no Portal da Escola registra presenças na pauta e como consultar esses dados.

12 passos

Consultar o histórico de conteúdos do Portal e aplicativo

Consulte o histórico de consumo dos conteúdos publicados no Portal do Aluno e no aplicativo.

6 passos

Criar aulas com videoconferência

Acesse o ambiente de aulas on-line e configure as aulas que serão realizadas por videoconferência.

16 passos

Criar eventos e convites no aplicativo F10

Habilite permissões e crie eventos com convites exibidos no aplicativo.

6 passos

Enviar notificações pelo Portal e aplicativo

Conheça os recursos de notificações automáticas e manuais no Portal e aplicativo.

7 passos

Histórico de atualizações do AVA

Histórico de melhorias e alterações do AVA, incluindo envio de documentos e acompanhamento de conteúdos.

23 passos

Iniciar transmissão de aula ao vivo

Acesse o ambiente de videoconferência e inicie a transmissão da aula conforme as permissões e opções disponíveis.

18 passos

Preparar configurações para testar o Smart Aluno

Habilite as opções de Smart Aluno em Configurações Globais antes de realizar os testes indicados.

13 passos

Publicar conteúdos no Veja em Casa do Portal e aplicativo

Habilite as permissões e publique conteúdos para exibição no Veja em Casa.

6 passos

Registrar atividades no Portal da Escola

Conheça as atividades disponíveis no Portal da Escola e o fluxo de acompanhamento apresentado.

10 passos

Transmitir aulas usando formatos alternativos

Confira os formatos alternativos indicados para transmissão das aulas on-line.

28 passos

Configurar Smart Tele: primeiros ajustes

Confira os parâmetros iniciais apresentados para configurar o Smart Tele.

3 passos

Filtrar telemarketing por produtividade

Use os filtros de produtividade na consulta das atividades de telemarketing.

3 passos

Configurar pauta automática para aulas on-line

Configure o preenchimento automático da pauta associado às aulas on-line.

8 passos
Cadastros IniciaisImportada do MovideskAbrir categoria
12
21

Gerar contrato para aceite on-line no F10

Crie o contrato a partir de uma visita no Comercial e configure o processo de aceite on-line.

18 passos

CRM para matrículas: Introdução

Orientações para usar o CRM como ferramenta estratégica na operação de matrículas: priorizar atividades conforme o estado do lead, aplicar a esteira de atividades antes de descartar contatos, padronizar o trabalho da equipe e usar os status dos contatos para direcionar ações diárias.

1 passo

Apresentação em vídeo: Criar contrato em visita

Vídeo demonstrativo: Criar contrato em visita.

1 passo

Apresentação em vídeo: Interface de Matrícula

Vídeo demonstrativo: Interface de Matrícula.

1 passo

Apresentação em vídeo: Melhorias no CRM (novembro de 2022)

Vídeo demonstrativo: Melhorias no CRM (novembro de 2022).

1 passo

Apresentação em vídeo: Transferência de Contrato

Vídeo demonstrativo: Transferência de Contrato.

1 passo

Busca e Alteração de Contrato

Localização de contratos e consulta às opções e ao histórico de alterações.

2 passos

Como transferir leads entre funis no CRM F10

Transfira leads para outro funil do CRM F10 em três etapas: finalizar as oportunidades, realizar o repique e atribuir os leads ao Kanban de destino.

6 passos

Configurar distribuição automática de leads do WhatsApp para o CRM

Ative e ajuste a distribuição automática de leads gerados via WhatsApp para um funil do CRM, garantindo que os leads sejam distribuídos entre os usuários e, se desejado, apenas para aqueles que estiverem logados.

3 passos

Criando um Contrato

Criação de contratos a partir de visitas, com dados contratuais, descontos e vencimentos.

5 passos

Criar e gerenciar uma visita (processo comercial)

Passo a passo para criar uma visita no F10, buscar registros, atualizar status, registrar observações, agendar retornos e usar o atalho para WhatsApp.

14 passos

Criar tarefa automática após uma matrícula

Configure tarefas automáticas associadas à criação de novos contratos de matrícula.

9 passos

Criar, acompanhar e concluir tarefas no F10

Crie tarefas a partir de contratos, distribua atividades entre usuários, registre contatos, agende retornos e acompanhe os estados de execução.

14 passos

Enviar WhatsApp em massa, conversar e trocar telefone dentro do F10

O F10 passou a incluir recursos de envio de WhatsApp (inclusive agendamento) em massa e mecanismos de conversação individual com seleção de número de origem/destino. No CRM também há recurso de troca do telefone que atualiza a conversa para o novo número.

4 passos

Fluxo de atendimento F10: funil, primeiro contato via WhatsApp e cadência de leads

Descrição do funcionamento do funil de atendimento na plataforma F10: identificação das etapas e etapas‑alvo, uso da tela de diálogo para a primeira abordagem via WhatsApp integrada, sequência de atividades automatizadas (cadência) incluindo ligação telefônica, tratamento de respostas, agendamento e confirmação de visi

38 passos

Fluxo de distribuição de leads no F10: Prospecções → Oportunidades (CRM)

Guia prático do fluxo de entrada e distribuição de leads no F10: desde a automação via `WhatsApp` e primeira carga em `Prospecções`, passando pela atribuição ao `gestor` ou time, até a visualização no espelho do CRM em `Oportunidades` (Kanban). Inclui orientações sobre agendamento, verificação de duplicados, filtros e

39 passos

Fontes, Eventos e Cadastro de Visitas

Cadastro de interessados em Fontes e Eventos e acompanhamento de contatos comerciais.

3 passos

SMS – Configurações

Ativação do envio de SMS e definição de limites diários e mensais.

4 passos

SMS – Disparo Automático

Definição das condições e mensagens para disparo automático de SMS.

1 passo

SMS – Envio Manual

Envio manual de SMS por cadastro e agendamento de mensagens.

2 passos

SMS – Relatórios e Históricos

Consulta ao histórico de SMS com filtros por período e usuário.

2 passos
Configurações e UsoImportada do MovideskAbrir categoria
6
Conteúdo ObsoletoImportada do MovideskAbrir categoria
2
Dashboards e BIImportada do MovideskAbrir categoria
3
Emissão de BoletosImportada do MovideskAbrir categoria
4
Emissão de Notas FiscaisImportada do MovideskAbrir categoria
26

Configurar SSL/TLS para notas fiscais (legado)

Ajustes históricos de SSL e TLS usados no processo antigo de emissão de notas fiscais.

7 passos

Verificar requisitos antigos para emissão de notas fiscais

Lista histórica de requisitos usados na configuração antiga de emissão de notas fiscais.

4 passos

Adotar boas práticas na emissão de notas fiscais

Confira cuidados operacionais para evitar problemas de transmissão e autorização de notas fiscais.

14 passos

Cancelar uma nota fiscal pelo F10

Consulte as condições descritas no material e execute o cancelamento da nota fiscal no F10.

10 passos

Clonar banco para testes e homologação (interno)

Procedimento interno de clonagem de base para testes e homologação.

3 passos

Comparar certificados digitais A1 e A3

Compare o armazenamento e o uso das chaves dos certificados A1 e A3.

3 passos

Configurar e emitir NF-e de venda de produtos

Prepare a emissão de notas fiscais de produtos e registre os dados da operação de venda.

9 passos

Configurar e emitir nota fiscal de serviço

Siga as configurações e a emissão de NFS-e a partir da área de Nota Fiscal Eletrônica do F10.

13 passos

Configurar emissão de NFS-e no Distrito Federal (histórico)

Alterações históricas da integração de NFS-e do Distrito Federal e configuração do certificado digital.

16 passos

Configurar emissão de notas fiscais no F10

Confira tipo de nota, certificado digital e parâmetros exigidos na configuração fiscal do F10.

11 passos

Consultar municípios atendidos pela integração de notas fiscais

Consulte a relação histórica de municípios com integração de emissão de notas fiscais informada no artigo original.

4 passos

Converter certificados digitais (procedimento legado)

Roteiro antigo para conversão de certificados digitais durante a configuração fiscal.

17 passos

Corrigir erro de provedor criptográfico no certificado A1

Instruções históricas para diagnóstico do erro do provedor criptográfico durante a instalação de certificado A1.

16 passos

Emitir carta de correção de NF-e

Entenda as situações de correção e use Carta de Correção na área de Nota Fiscal Eletrônica do F10.

15 passos

Emitir notas fiscais no F10: procedimento completo

Veja como abrir o módulo de notas fiscais, aplicar filtros e emitir os documentos no F10.

13 passos

Entender a finalidade do certificado digital

Entenda como um certificado digital identifica a empresa e assina operações eletrônicas.

7 passos

Entender NF-e e NFS-e

Entenda a diferença entre notas fiscais eletrônicas de produtos e de serviços e sua emissão digital.

4 passos

Entender responsabilidades na emissão de notas fiscais

Entenda as responsabilidades da prefeitura, da empresa e do software na emissão de NFS-e.

11 passos

Exportar os arquivos XML de notas fiscais

Acesse Nota Fiscal Eletrônica, utilize F6, escolha a exportação XML e selecione a pasta de destino.

4 passos

Gerar logs de notas fiscais para diagnóstico

Procedimento para gerar e consultar logs de emissão de notas fiscais durante suporte.

2 passos

Guardar os arquivos XML das notas fiscais

Entenda a função dos arquivos XML das notas fiscais e os cuidados de armazenamento descritos no material original.

9 passos

Inutilizar numeração de nota fiscal eletrônica

Selecione a opção Inutilizar NF-e, informe os dados solicitados e confira a numeração inutilizada.

4 passos

Localizar o número de série do certificado A1

Localize o número de série do certificado no Windows e informe-o nas configurações fiscais do F10.

4 passos

Preparar configurações de notas fiscais no F10

Confira os cadastros e parâmetros iniciais necessários para emitir notas fiscais pelo F10.

14 passos

Registrar nota de devolução de produtos

Lance uma nota fiscal de devolução relacionada a uma venda de produtos.

4 passos

Verificar requisitos para emissão de notas fiscais

Confira enquadramento fiscal, certificado digital, credenciamento e sistema emissor antes de emitir NF-e.

17 passos
FinanceiroAbrir categoria
19

Analisar receitas e despesas por agrupamento

Consulte receitas e despesas agrupadas por forma de recebimento, banco e dia. Compare percentuais e acesse os lançamentos que compõem cada total.

10 passos

Apresentação em vídeo: Cobrança Externa

Vídeo demonstrativo sobre cobrança externa no F10.

1 passo

Apresentação em vídeo: Movimentação Bancária

Vídeo demonstrativo sobre movimentação bancária no F10.

1 passo

Apresentação em vídeo: Planos de Pagamento

Vídeo demonstrativo: Planos de Pagamento.

1 passo

Cadastro de Fornecedores

Cadastro de fornecedores para identificar os destinatários de pagamentos.

2 passos

Caixas e Bancos - Criando uma nova conta para recebimento

Cadastro de caixas e bancos para recebimento e configuração de cobrança bancária.

19 passos

Cobrança de Mensalidades

Controle e organização de cobranças de mensalidades.

2 passos

Conciliar recebimentos de cartões com o banco

Cadastre a conta financeira e confira o processo de conciliação das transações de cartão.

13 passos

Consultar a Lista Total de Cobranças

Use a Lista Total de Cobranças para consultar e agrupar parcelas conforme o vencimento.

4 passos

Consultar a movimentação financeira e o fluxo de caixa

Filtre as movimentações por período, emita o relatório financeiro e confira totais por tipo de movimentação, forma de recebimento, curso e saldo do caixa.

6 passos

Contas a Pagar

Inclusão de contas a pagar, plano de contas e registro do pagamento.

3 passos

Descontos e Acréscimos

Criação, edição e cópia de condições de descontos e acréscimos entre cursos.

10 passos

Estornar ou excluir parcelas do contrato

Abra a situação financeira de um contrato para consultar estornos e exclusões de parcelas.

8 passos

Estornar um pagamento no Financeiro

Localize o pagamento em Contas a Pagar, use os filtros de pesquisa e acesse o comando de estorno do registro selecionado.

3 passos

Gerar links de pagamento e receber por Pix

Gere link de pagamento para o carnê digital e confira as opções de recebimento por Pix.

7 passos

Planos de Pagamento

Criação e aplicação de planos de pagamento por curso, com descontos e parcelamento.

11 passos

Realizar saque ou transferência por Pix

Confira o procedimento para saque e transferência por Pix em Caixas e Bancos.

9 passos

Recebimento de Mensalidades

Recebimento de mensalidades e configuração das formas de pagamento.

2 passos

Renegociar Parcelas

Renegociação de parcelas em aberto e criação das parcelas da nova negociação.

5 passos
InfraestruturaImportada do MovideskAbrir categoria
2
3
Mensagens de SMSImportada do MovideskAbrir categoria
4
Movidesk - Sem categoriaImportada do MovideskAbrir categoria
5
Novos Recursos do F10Importada do MovideskAbrir categoria
49

Acompanhar a Jornada do Aluno

Conheça o acompanhamento da Jornada do Aluno e seus registros no sistema.

10 passos

Configurar a Jornada do Aluno no F10

Ajuste os parâmetros apresentados para utilizar a Jornada do Aluno no F10.

20 passos

Cadastrar funcionário e criar usuário no F10

Abra o cadastro de Funcionários, registre os dados pessoais e habilite o acesso do usuário.

8 passos

Apresentação em vídeo: Criar contrato em visita

Vídeo demonstrativo: Criar contrato em visita.

1 passo

Apresentação em vídeo: Interface de Matrícula

Vídeo demonstrativo: Interface de Matrícula.

1 passo

Apresentação em vídeo: Melhorias no CRM (novembro de 2022)

Vídeo demonstrativo: Melhorias no CRM (novembro de 2022).

1 passo

Apresentação em vídeo: Transferência de Contrato

Vídeo demonstrativo: Transferência de Contrato.

1 passo

Criar tarefa automática após uma matrícula

Configure tarefas automáticas associadas à criação de novos contratos de matrícula.

9 passos

Anexar documentos aos registros do F10

Associe anexos e documentos aos registros do F10, incluindo cadastros e contratos.

8 passos

Apresentação em vídeo: Planos de Pagamento

Vídeo demonstrativo: Planos de Pagamento.

1 passo

Consultar a Lista Total de Cobranças

Use a Lista Total de Cobranças para consultar e agrupar parcelas conforme o vencimento.

4 passos

Estornar ou excluir parcelas do contrato

Abra a situação financeira de um contrato para consultar estornos e exclusões de parcelas.

8 passos

Gerar links de pagamento e receber por Pix

Gere link de pagamento para o carnê digital e confira as opções de recebimento por Pix.

7 passos

Realizar saque ou transferência por Pix

Confira o procedimento para saque e transferência por Pix em Caixas e Bancos.

9 passos

Renegociar Parcelas

Renegociação de parcelas em aberto e criação das parcelas da nova negociação.

5 passos

Apresentação em vídeo: Bloqueio de Ligações

Vídeo demonstrativo: Bloqueio de Ligações.

1 passo

Abrir conversa no WhatsApp Web pelo F10

Utilize a coluna Celular das telas do F10 para iniciar uma conversa pelo WhatsApp Web.

3 passos

Cadastrar e movimentar estoque de livros e produtos

Cadastre livros ou produtos, lance quantidades no estoque e registre vendas no F10.

13 passos

Classificar fontes e eventos por tipo de fonte

Preencha o Tipo de Fonte para diferenciar a origem dos cadastros em Fontes e Eventos.

5 passos

Configurar e lançar remuneração de professores

Defina a forma de remuneração por curso, matéria ou aula e registre o pagamento das aulas do professor.

12 passos

Configurar pagamento recorrente em contratos

Ative os direitos de usuário, cadastre a recorrência e acompanhe a situação das parcelas no F10.

13 passos

Consultar a relação de alunos por período

Filtre contratos por período e situação para consultar a relação e a quantidade de alunos.

4 passos

Consultar frequência em atividades extra-classe

Emita o relatório para verificar as horas registradas pelos alunos em atividades extra-classe.

3 passos

Converter um lead em contrato de matrícula

Registre uma visita para o lead e gere o contrato de matrícula a partir da oportunidade comercial.

7 passos

Definir limite de agendamentos de visitas por horário

Configure a quantidade máxima de agendamentos de visitas permitidos por hora.

1 passo

Desativar fontes e eventos sem movimentação

Configure o desligamento de fontes e eventos que deixam de receber novas movimentações.

3 passos

Exibir a forma de pagamento em Contas a Pagar

Visualize a forma de pagamento dos lançamentos na coluna correspondente de Contas a Pagar.

3 passos

Fixar valores e limites de negociação do curso

Configure os planos de pagamento do curso e os limites de negociação usados ao lançar contratos.

5 passos

Habilitar a opção Sempre Inserir Visita

Ative Sempre Inserir Visita nas Opções Operacionais para permitir um cadastro mesmo quando já existe nome igual.

2 passos

Imprimir a pauta de presença de uma turma

Localize a pauta de chamada da turma, selecione as informações e gere a impressão da presença.

4 passos

Informar orçamento em receitas e despesas

Utilize o campo Orçamento na realização de receitas e despesas.

2 passos

Matérias e Conteúdo Programático

Cadastro de matérias, pacotes e aulas e consulta ao andamento do curso.

13 passos

Personalizar colunas de contratos e cobranças

Selecione as informações que deseja exibir nas colunas de Contratos, Cobrança e outras telas do F10.

3 passos

Preencher campos adicionais no cadastro de cursos

Consulte as novas opções de preenchimento disponíveis no cadastro e na edição de cursos.

4 passos

Realizar cobrança de matrículas

Localize os contratos ou matrículas pela pesquisa e execute o procedimento de cobrança apresentado no F10.

6 passos

Receber parcela com valor inferior ao previsto

Selecione a parcela e registre o recebimento com valor menor que o cadastrado, seguindo as opções disponíveis.

5 passos

Registrar e acompanhar indicações de alunos

Utilize o campo Indicado por para registrar a origem de indicações em cadastros e acompanhar os resultados.

16 passos

Registrar reposição de aula após uma falta

Abra a pauta da turma, selecione a falta e informe a turma, a data, o horário e a justificativa da reposição.

6 passos

Restringir horários de acesso no F10 Cloud

Configure a limitação de horário de uso dos usuários em Sistema e Configurações Globais.

7 passos

Reutilizar cadastros com a função Repique

Use a opção Repique na digitação de cadastros para recuperar contatos anteriormente descartados.

5 passos

Apresentação em vídeo: Atividades Extras

Vídeo demonstrativo: Atividades Extras.

1 passo

Apresentação em vídeo: Pauta e Avaliações

Vídeo demonstrativo: Pauta e Avaliações.

1 passo

Configurar presença automatizada na pauta de chamada

Configure a pauta com presença preenchida automaticamente e ajuste as ausências quando necessário.

5 passos

Consultar andamento de cursos e matérias

Consulte carga horária, progresso e situações das matérias no andamento do curso.

3 passos

Definir documentos obrigatórios na matrícula

Defina quais documentos devem ser apresentados na matrícula do aluno.

6 passos

Duplicar turmas com o recurso de clone

Duplique uma turma existente e confira o cadastro da nova turma.

4 passos

Emitir certificados de alunos no F10

Confira a emissão de certificados e a situação dos alunos aptos a recebê-los.

5 passos

Configurar perfis e direitos de usuários

Consulte e configure direitos e perfis de acesso de colaboradores.

13 passos

Personalizar configurações do usuário

Personalize as opções de exibição e uso disponíveis em Configurações do Usuário.

3 passos
PedagógicoAbrir categoria
10
Primeiros PassosImportada do MovideskAbrir categoria
4
Scripts e correçõesImportada do MovideskAbrir categoria
1
Sistema e ParametrizaçãoImportada do MovideskAbrir categoria
9

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