Conciliar recebimentos de cartões com o banco
Cadastre a conta financeira e confira o processo de conciliação das transações de cartão.
Os ícones do sistema podem ser diferentes do atual, sempre leia os títulos de cada item.
Para começar a concilição bancária primeiro precisa criar a conta
Para começar a concilição bancária primeiro precisa criar a conta no financeiro. Menu financeiro> Caixas e Bancos
Dentro do Caixas e Bancos vamos inserir um novo banco
Dentro do Caixas e Bancos vamos inserir um novo banco, primeiro clique no botão de inserir no lado esquerdo superior:
Identificar a conta da maquineta
Preencha os campos de Identificação (nome da maquineta que será utilizada para esse recebimento) e Tipo (cartão de crédito, débito, dinheiro, cheque)
Em seguida clique na aba de Cartões
Em seguida clique na aba de Cartões. Quando utilizar o tipo Cartão de Débito marcar a tarifa de cobrança:
Quando o tipo for Cartão de Crédito
Quando o tipo for Cartão de Crédito, precisa inserir a quantidade máxima de parcelas que será aceito e a sua respectiva tarifa:
Conciliar recebimentos de cartões com o banco — captura 6
Próximo passo é configurar a conta. Clique na aba Conta e marque os campos: Dias Crédito (prazo para a sua operadora creditar o valor na conta da escola), Banco para Crédito(em qual banco vai ser destinado esse crédito), marque a chebox Recebimentos para habilitar recebimentos por esse banco que acabou de criar, para finalizar clique no botão OK.
Agora vamos fazer um recebimento por meio dessa conta
Agora vamos fazer um recebimento por meio dessa conta. Menu Financeiro> Recebimento de Mensalidades:
Banco(a conta que vai receber)
Selecione a parcela, Banco(a conta que vai receber), Valor, quantas Parcelas, Dígitos do cartão (os 4 últimos dígitos do cartão utilizado) e finalize o recebimento.
Nas Movimentações Financeiras vai aparecer o banco e em quantas parcelas foi
Nas Movimentações Financeiras vai aparecer o banco e em quantas parcelas foi feito esse recebimento:
Conciliar recebimentos de cartões com o banco — captura 10
Agora vamos fazer a Conciliação Bancária, menu Financeiro> Conciliação Bancária. Quando abre a Conciliação Bancária, por padrão, aparecem todas as transações de cartão de crédito em que a previsão é a partir dos últimos 30 dias (provavelmente esses valores já foram creditados em conta).
Fazendo um filtro para ver o recebimento
Fazendo um filtro para ver o recebimento, Forma de Recebimento: Secretaria, Banco: selecione o banco, Quitação Inicial e Final a data do dia em que foi feita a quitação e ok.
Assim vemos as quitações em cartão de crédito na data selecionada
Assim vemos as quitações em cartão de crédito na data selecionada. Nesse caso vemos uma transação que foi parcelada em três vezes como podemos ver na coluna Cartão Parcelamento. Na coluna Valor, aparece o valor da parcela para o aluno.