Consultar relatório CFA de frequência da IAH

Controle de Frequência de Alunos - Instituo Ana Hickmann

Para acessar ao relatório, é preciso acessar a base F10 Franqueadora e seguir este caminho :

Ao abrir, o relatório apresenta o seguinte filtro :

No Período da Frequência, por padrão, ele traz a data inicial e final do mês atual.

Por padrão a exibição do relatório contabiliza quantas turmas o professor tem, agrupando os campos de capacidade, número de alunos, presenças e ausência . Caso queira verificar por turma, individualmente, marque a opção Exibir Controle por Turma.

Após marcar os filtros desejados, aperte OK.

Colunas do relatório :

1 - PROFESSOR

Lista os Professores/Instrutores. São os funcionários, que dentro do F10 constam como cargo Professor.

2 - Nº TURMAS

É o total de turmas ativas que cada professor tem. Para conferência das turmas de cada Professor/Instrutor, segue o fluxo :

Filtrar por status de turma "Ativa"

Agrupamento a partir da coluna professor :

Feito isso, o F10 agrupa todas as turmas do mesmo professor. No exemplo abaixo, existem 11 turmas sem professor definido.

Ao lado do nome do professor, é totalizado o número de turmas (Turma - x) sendo x o número de turmas.

3 - Nº ALUNOS

Este campo apresenta a soma de todos os alunos presentes nas aulas do professor durante o período selecionado.

É possível conferir esta informação clicando com o botão direito em qualquer turma e acessando o menu Resumo de Aulas:

Lembrando que este indicador leva em conta a quantidade na data da aula. Não esquecer de aplicar também o mesmo filtro do relatório nesta aba de Resumo de Aulas para fazer a comparação.

4 - CAPACIDADE

É a capacidade total, de todas as turmas do Professor/Instrutor. Pode ser conferida a partir coluna Capacidade. Na próxima imagem, mostraremos a coluna Capacidade, com o mesmo exemplo usado anteriormente.

5 - OCUPAçãO %

Este indicador mostra a ocupação Atual da turma. É a divisão da coluna Alunos pela coluna Capacidade, dentro de Turmas.

6 - QTD. AULAS/MêS

Número total aulas do Professor/Instrutor durante o mês vigente. É feito a partir da contagem de quantos dias de aula, daquelas matérias, há no mês.

Ou seja, se a aula ocorre apenas 1x por semana, haverá 4 ou 5 aulas no mês, daquela turma. Se a turma tem aula duas vezes por semana, pode dobrar este valor, dependendo do mês.

7 - PRESENçAS/MêS

Multiplicação do Número de Alunos pela Quantidade de Aulas/Mês.

8 - AUSêNCIA/MêS

Número total das ausências dos alunos ativos no mês por turma. Este dado pode ser conferido, a partir da aba Turmas, no seguinte caminho :

Botão direito em qualquer registro > Resumo de aulas

Uma vez dentro da aba Resumo de aulas, fazemos um filtro geral, clicando na Lupa

do menu superior ou na tecla F4 e filtramos apenas pela data:

Feito isso, é só agrupar por Professor/Instrutor :

Seguindo, o F10 contabiliza a frequência :

A ausência neste caso, é a diferença entre o valor da frequência e os 100%. Por exemplo no primeiro Professor/Instrutor, de frequência 78,57% a ausência apresentada no relatório é de 21,43%

9 - IPP

É o Índice de Premiação Pedagógico calculado através da divisão %Ausência pela %Ocupação. Este índice leva em consideração a retenção e a rentabilidade da turma.

10 - PRêMIO

Valor cadastrado na aba funcionários, apenas para professores. Com duplo clique em cima do registro do professor :