Criando um Contrato
Criação de contratos a partir de visitas, com dados contratuais, descontos e vencimentos.
Os ícones do sistema podem ser diferentes do atual, sempre leia os títulos de cada item.
Localizar a visita para criar o contrato
Para criar um contrato, vá na guia “Comercial” e em seguida na aba “Visitas” e localize o cadastro da pessoa que você deseja criar o contrato.
Com o botão direito, selecione a opção “Criar Contrato desta Visita” para a abrir a janela de informações necessárias para o preenchimento do contrato. Quase todos os campos são obrigatórios, pois é a partir deles que você irá gerar o cadastro impresso para entregar ao aluno.
Na primeira caixa, insira os dados do aluno. Na segunda, já temos os dados pertinentes ao curso:
Informar matérias, fonte, tipo e demais dados contratuais
Do outro lado, você tem a opção de incluir essa pessoa em uma turma ou deixar em aberto.
Logo abaixo, inclua as opções de pagamento (para emissão de boletos é necessário efetuar a homologação junto ao banco, **
Configurar os descontos do contrato
Em “Desconto” utilize somente nos casos em que o aluno terá um desconto diferenciado ao aplicado no curso. Geralmente, o desconto é incluído por padrão dentro do curso (**
**). Por exemplo, aplicar R$10 de desconto para pagamento até o vencimento.
Ajustar valores e condições específicas
Se esse contrato que você está criando for diferente disso, é nesta área que deve ser alterado o desconto.
Preencha também o valor de matrícula, se tiver, a quantidade de parcelas em que essa matrícula será paga, a data de vencimento, o valor das parcelas, a data de vencimento dessa primeira parcela e a quantidade de parcelas que o aluno pagará ao longo do curso. Também é possível incluir o valor do material didático, a data de pagamento e em quantas parcelas esse material didático será pago.
Com essas informações, as parcelas e as datas de vencimento serão geradas com base nos dias úteis ao selecionarmos a opção "Banco para Boleto".
Conferir as regras de vencimento
Por exemplo, nos casos em que o vencimento cai num Domingo ou feriado, o sistema irá considerar o próximo dia útil. Caso a opção seja desmarcada, será considerada exatamente a data que for preenchida.
Basta dar o OK e você terá criado o contrato dessa pessoa, passando a ser um aluno ativo no sistema.