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Administrativo

Configuração e uso do WhatsApp (não oficial) no F10

Passo a passo para configurar números, usuários e modelos no ambiente messaging.f10.com.br e usar os recursos chats e programar envio a partir do menu contratos no F10. Inclui cuidados para envios em massa e vínculo de modelos por departamento.

12 passos Atualizado 09/09/2026
Versão 2

Os ícones do sistema podem ser diferentes do atual, sempre leia os títulos de cada item.

Resumo rápido

1. No F10 vá em Sistema > Configurações Globais > Integrações e defina administradores e departamento de cada usuário; clique em OK para gravar.
2. Acesse messaging.f10.com.br com o mesmo login do F10 (somente administradores têm acesso).
3. Em contas adicione números com mais número, salve; se necessário exclua número banido via três pontinhos > excluir o número para liberar chave.
4. Defina usuários do número (lista vinda do F10) e clique em conectar para gerar o QR Code e espelhar no aparelho.
5. No F10 abra contratos → botão direito do contrato → mensagens > WhatsApp e API → use chats para conversas one‑to‑one ou programar envio para envios em massa (até 10 registros por envio recomendado).
6. Crie modelos em messaging > modelos, salve rascunho e depois publique; modelos são vinculados ao setor (visíveis só para usuários do mesmo departamento).
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Definir administradores e departamentos no F10

No F10 informe quem são os usuários administradores e determine o departamento de cada usuário em Sistema > Configurações Globais > Integrações. Clique em OK para gravar a configuração.

1. Acesse Sistema > Configurações Globais > Integrações no F10.
2. Defina quais usuários serão os administradores (eles terão acesso completo às configurações avançadas relacionadas ao WhatsApp).
3. Para cada usuário defina o departamento correspondente (comercial, cobrança, secretaria, administração, etc.).
4. Clique em OK para gravar as alterações.
Integrações em Configurações Globais
Integrações em Configurações Globais
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Acessar o ambiente messaging.f10.com.br (apenas administradores)

Entre no ambiente de configuração de números pelo endereço messaging.f10.com.br usando o mesmo login/senha do F10. Nesse ambiente são gerenciadas as contas e números voltados para o WhatsApp não oficial.

1. Acesse messaging.f10.com.br no navegador.
2. Faça login com o mesmo login e senha do seu usuário F10.
3. Navegue até a seção contas e verifique a conta voltada para o WhatsApp não oficial (onde serão incluídos os números usados para comunicação).
Ambiente messaging.f10.com.br com contas
Ambiente messaging.f10.com.br com contas
3

Incluir um novo número

Adicione um número ao ambiente usando o botão mais número. Observe que há três espaços e cada número precisa de uma chave.

1. Em contas clique no botão mais número para iniciar a inclusão.
2. Preencha o campo de identificação (ex.: CRM) e insira o nº de telefone a ser usado.
3. Clique em salvar para gravar o número.
Número salvo na conta do messaging
Opção Contas
Número salvo na conta do messaging
4

Excluir número banido e liberar chave

Se um número foi banido pelo WhatsApp, exclua-o para liberar a chave e permitir o cadastro de um novo número.

1. Clique nos três pontinhos ao lado do número banido.
2. Selecione excluir o número.
3. Confirme a exclusão quando solicitado.
4. Cadastre o novo nome e número que substituirão o excluído (será liberada uma nova chave).
Excluir número banido e liberar chave
Excluir número banido e liberar chave
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Definir usuários autorizados para cada número

Escolha quais pessoas do sistema poderão conversar a partir de um número específico — a lista de usuários vem do F10.

1. Clique nos três pontinhos ao lado do número e selecione usuários do número.
2. Clique em usuários autorizados para abrir a lista de pessoas que podem usar aquele número.
3. Confirme os usuários que terão permissão. (A lista de usuários vem do F10: Sistema > Configurações Globais > Integrações.)
Usuários autorizados vinculados ao número
Usuários autorizados vinculados ao número

Usuários autorizados estão no F10, conforme passo 1

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Conectar número e gerar QR Code (espelhamento)

Conecte o número para que ocorra o espelhamento (QR Code) no aparelho WhatsApp.

1. No número cadastrado clique em conectar para gerar o QR Code.
2. Realize o espelhamento do WhatsApp no aparelho utilizando o QR Code gerado.
QR Code de conexão do número
QRCODE será gerado aqui
QR Code de conexão do número
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Abrir `chats` a partir do menu Contratos no F10

Após o espelhamento, acesse as conversas no F10 via menu contratos usando a opção chats para atendimento one‑to‑one.

1. No F10 abra o menu contratos.
2. Abra qualquer contrato, clique com o botão direito e escolha mensagens > WhatsApp e API > chats.
3. No painel lateral direito use o botão + para procurar a conversa pelo nome (ex.: digite Flávia) e selecione o contrato/contato desejado.
4. Escolha o número de origem (aparece o número homologado; quando homologar o segundo número este também aparecerá) e o campo de destino (celular ou telefone) conforme preenchido no cadastro.
Abrir `chats` a partir do menu Contratos no F10
Abrir `chats` a partir do menu Contratos no F10
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Usar modelos, enviar áudios e observar compartilhamento

No chats é possível usar modelos de mensagem, enviar áudio por headset e visualizar que as conversas são compartilhadas entre os usuários autorizados daquele número.

1. No chat clique no botão + para abrir os modelos de mensagem.
2. Se quiser enviar áudio, conecte um headset e grave usando o microfone do headset.
3. Lembre que tudo o que for conversado a partir dos números é compartilhado entre os três usuários autorizados e fica gravado no sistema.
Modelos de mensagem disponíveis no chat
Modelos de mensagem disponíveis no chat
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Programar envio (envio em massa) e precauções

Use programar envio para disparos em massa a partir de contratos. Esse recurso só trabalha com modelos prontos e exige cautela para evitar banimento em conta não oficial.

1. No menu contratos aplique o filtro desejado (por turma ou outro) e selecione os registros/alunos alvo.
2. Clique com o botão direito sobre a seleção e escolha mensagens > WhatsApp API > programar envio.
3. No formulário de programar envio selecione o modelo (não há texto livre), escolha número de origem e defina data/hora ou envie imediatamente.
4. Marque a opção titular para enviar ao responsável; se desmarcada, o envio será apenas para os alunos.
5. Atenção: ao usar conta não oficial, selecione no máximo 10 registros por envio para reduzir chances de banimento (volumes grandes aumentam risco, ex.: 800).
Formulário de programar envio para envio em massa
Formulário de programar envio para envio em massa

Ao usar conta não oficial, selecione no máximo 10 registros por envio para reduzir chances de banimento (volumes grandes aumentam risco, ex.: 800).

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Abrir a seção de modelos e iniciar criação

Acesse o ambiente de mensagens e abra a tela para criar um novo modelo.

1. No ambiente messaging abra a seção modelos (segunda opção à esquerda).
2. Clique em Criar novo modelo para abrir o formulário de criação.
Abrir a seção de modelos e iniciar criação
Abrir a seção de modelos e iniciar criação
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Preencher nome, setor, tipo e corpo com variáveis

Complete os campos obrigatórios do formulário e monte o conteúdo do modelo usando variáveis.

1. Preencha o campo nome do modelo (ex.: cobrança antes do vencimento).
2. Selecione o setor para vincular o modelo ao departamento correspondente.
3. Escolha o tipo (para uso com WhatsApp não oficial a escolha não altera o fluxo).
4. Insira o título e monte o corpo da mensagem utilizando as variáveis disponíveis; as variáveis podem ser usadas tanto no título quanto no corpo.
Preencher nome, setor, tipo e corpo com variáveis
Preencher nome, setor, tipo e corpo com variáveis
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Salvar rascunho, validar e publicar (disponibilizar para envios)

Salve o modelo como rascunho, aguarde validação e publique para que fique disponível ao agendar envios em massa.

1. Clique em salvar rascunho.
2. Após a validação do rascunho, clique em publicar para disponibilizar o modelo.
3. Observação: modelos publicados aparecerão no campo de modelos na hora de fazer disparo em massa (programar envio).
Conteúdo concluídoUse o assistente deste artigo se quiser esclarecer algum ponto deste procedimento.